PENSANDO FORA DA CAIXA: APROVEITE OS RECURSOS DISPONÍVEIS E GARANTA O SUCESSO DOS SEUS PROJETOS

Por Karen Parkhurst, associada do Rotary Club de Victor-Farmington e integrante da rede de recursos do Distrito 7120 (EUA)

Nos últimos quatro anos, tenho atuado como consultora de Subsídios Globais na rede de recursos do Distrito 7120. Dei suporte não apenas aos clubes do meu distrito, como também a outros da Zona 32. O presidente da minha Comissão Distrital de Serviços Internacionais em 2019, Bill Gormont, me convidou para ser painelista durante o encontro dos presidentes destas comissões da Zona 32, realizado em Niagara Falls, no Canadá. Na ocasião, compartilhei minha experiência em primeira mão com solicitação de subsídios e gerenciamento de projetos, notadamente quatro projetos na Nicarágua. Falei também da minha participação na solicitação de um subsídio para o Paraguai.

Nesta reunião, eu conheci o Dr. Sung Lee, do Rotary Club de East Lansing Michigan (Distrito 6360). Ele comentou que o seu clube ainda não havia trabalhado com Subsídios Globais e que, quando o ano rotário chega ao fim, sempre sobra dinheiro no Fundo de Utilização Controlada (FDUC) do seu distrito. Ao ouvir isso, eu o motivei a trabalhar com esses subsídios e me dispus a ajudar no que fosse preciso.

Um ano depois, Lee me enviou o esboço de um projeto de US$ 265.000 em Gana. Como o valor era alto demais, eu sugeri a ele que consultasse o funcionário de subsídios do Rotary. Não demorou para que ele me contatasse dizendo que iria desistir por não estar conseguindo levantar o capital necessário e porque a coisa toda era muito complicada.

Eu o animei a não desistir e recomendei que falasse com seus parceiros em Gana se seria possível concentrar-se somente numa parte do projeto. Os parceiros, que eram muito envolvidos na comunidade, indicaram um projeto de US$ 45.000 e Lee me enviou o respectivo esboço.

Este projeto menor visava o estabelecimento de um método que auxiliasse as mulheres a vender seus produtos mais facilmente para melhor sustentarem suas famílias. Embora relativamente pequeno, o projeto era complexo. Eu ajudei a formular as atividades que seriam feitas, instruindo Lee e seus parceiros sobre o que era essencial para a aprovação de um pedido de subsídio, como uma boa avaliação das necessidades da comunidade e um programa eficaz de treinamento. Lee e seus parceiros puseram mãos à obra e acabaram apresentando um pedido de subsídio campeão!

Recomendei a Lee que pedisse a liberação de FDUC do seu distrito, o qual imediatamente disponibilizou US$ 15.000. Como naquela época o FDUC era equiparado integralmente pelo Rotary, o clube só precisaria levantar os US$ 15.000 restantes – uma quantia bem mais viável. Eu ajudei com a elaboração de uma apresentação para solicitar doações a outros clubes, e auxiliei com a arrecadação e envio dos fundos à Fundação Rotária.

Ao longo do caminho eu aconselhava que eles mantivessem a paixão pela iniciativa, que é a força motriz de qualquer projeto. Quando a gente coloca paixão no que faz, o sucesso vem naturalmente. E isto provou ser verdade com o clube de East Lansing Michigan: o pedido foi encaminhado à Fundação em fevereiro de 2021 e aprovado logo depois, em abril, possibilitando o início dos trabalhos em Gana. Não demorou para que Lee iniciasse seu mandato como presidente da Comissão de Serviços Internacionais do seu distrito. Por ter capitaneado o primeiro Subsídio Global do seu clube, ele adquiriu uma experiência valiosa e está agora motivando outros clubes do Distrito 6360 a participar dos Subsídios Globais.

Há muitos recursos para ajudar o seu clube a elaborar projetos impactantes. Um deles é a Rede de Recursos Distritais, que é formada por especialistas em planejamento de projetos, subsídios e áreas de enfoque do Rotary. Conte também com o presidente da Comissão de Serviços Internacionais e da Comissão da Fundação Rotária do seu distrito. Converse e fale sobre possíveis oportunidades com quem já visitou outros países – como os participantes do Intercâmbio Rotário da Amizade, Bolsistas Rotary pela Paz e ex-participantes do Intercâmbio Rotário da Amizade. Vale também buscar apoio em faculdades, universidades, comércio e empresas locais, como as de pesquisa.

E se você encontrar um recurso em outro distrito, não deixe de usá-lo! Eu sou da Rede de Recursos do Distrito 7120, mas sempre estou disposta a ajudar os outros no que for necessário. Mesmo que o Rotary Club de East Lansing Michigan esteja em outro distrito, foi um prazer colaborar para a materialização do projeto. Portanto, da próxima vez que você estiver trabalhando em um projeto, não tenha medo de pensar fora da caixa, ou, neste caso, fora do distrito. Busque e aproveite todos os recursos disponíveis!

Fonte - Vozes do Rotary